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加強合同管理強化風險防范

2006/2/28 0:08:56

　　合同是一種契約，是當事人之間依法確定、變更、終止民事權利義務關系的協議，是企業從事經濟活動取得經濟效益的橋梁和紐帶，同時也是產生糾紛的根源。西方有句諺語說：財富的一半來自合同。在市場經濟條件下，企業只有依法簽定合同，堵塞合同管理漏洞，才能將經營的風險降至最低，才能使企業步入良性的發展軌道，獲得理想的經濟效益。

　　目前，在企業的合同管理工作中，存在著許多不足的地方，主要表現為：合同文本不規范、口頭合同、霸王條款層出不窮等現象，履約率較低。由于運用法律手段自我保護意識觀念淡薄，在經營活動中的違約現象屢屢發生，嚴重的擾亂了正常的經營秩序，直接影響到企業的經濟效益。從近年來我公司的經營現狀看，在這方面的教訓極為深刻。如南京分公司2003年與南京金陽光乳業制品有限公司簽訂的工業廠房建筑施工合同、鎮江分公司與鎮江潤陽房地產開發公司簽訂的陽光世紀花園別墅施工合同，兩個合同文本不少條款是霸王條款，在其工期的約定及違反工期的規定處罰上、在材差的調整上等都是相當苛刻的。加上我們自身在管理工作中的疏忽，沒有將建設方的違約及時記載和簽證，從而導致無法舉證，造成了較大的經濟損失。還有鎮江分公司與相關材料供應商、業主簽訂的材供合同和租賃合同等，其文本條款極不規范，含糊不清，導致人家拿著合同跑到法院要欠款，給我們的工作造成了相當的被動。在處理過程中浪費了人力，在經濟上又蒙受了損失。由此看加強合同的管理，強化風險意識。對集團公司來說必須引起高度的重視。

　　加強合同管理，一是要建章立制。各駐外分公司、項目部都應相應建立合同管理機構和合同管理制度。對內部的合同管理機構和合同管理人員要進行《合同法》的培訓，尤其是我們的負責人和相關的經營人員要加強《經濟合同法》的學習，提高自身的合同意識，掌握合同法律制度，并自覺地運用到本單位的經濟活動中，使單位從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛，從而增強自身的應變、發展和競爭能力，避免經濟損失。二是要把好合同簽訂關。在簽訂合同時，要按照ISO9000質量認證的要求，充分發揮集團公司計劃發展經營部的作用，加強對合同的評審，嚴格審查對方當事人的主體資格、資信情況和履約能力以及對履約的可行性的論證，認真吸取鎮江的教訓，虧本的項目堅決不能干。對合同條款要認真推敲，防止發生歧義和誤解，防止承受合法的“不法”侵害，對資金數額較大的工程承包項目要依照有關法律規定及時辦理抵押登記和鑒證手續，以保證合同的合法性、嚴密性和完備性。對材供合同、租賃合同的文本力求使用規范文本。即使沒有規范文本也應用準確明晰的合同文字來體現雙方的真實意思，可以說：合同講究的就是咬文嚼字，條款一旦不全面、不完整，就有漏洞，常見漏掉的就是違約責任。三是要強化履約意識。合同一經簽訂，即具有法律效力。單位的合同管理部門應及時了解和掌握合同履行的情況，適時記載因不可抗拒原因或人為因素不能如期履約情況，并及時簽證，變被動為主動，通過建立合同檔案和合同報表制度，及時總結合同管理中的經驗教訓，提高防騙反詐能力。根據合同履行情況，適時運用撤銷權、變更權來保護自身的合法權益。四是要學會運用法律武器進行自我保護。對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時采取措施，盡量減少和避免損失，并請求有關部門予以打擊。

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