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淺議人事檔案與人力資源的開發

2005/8/27 0:23:15

在經濟全球化和國際化日趨明顯的今天，人力資源已成為企業競爭力的根本。為大力開發人力資源、合理配置人才資源，就必須利用好人事檔案，為企業人力資源管理服務。

人事檔案是組織人事部門在實際工作中形成的，反映個人履歷、學歷、職稱、工資及專業技能、獎懲等基本情況，是國家全部檔案的組成部分。它既具有檔案屬性，又具有雙重依附性。既屬于人事工作，又屬于檔案工作。一份完備的人事檔案包含了德、能、勤、績、體等五個方面的內容。(一)德：包括政治表現、道德品質及思想作風。(二)能：包括專業知識、業務特長、科學精神、創造能力、人才類型、心理素質、氣質特征等。(三)勤：包括責任心、事業心、勞動態度、進取精神、人際關系等。(四)績：指辦事效率、已發表論文論著、科研成果及今后發展趨勢等。(五)體；包括健康狀況、思維方式等。

人事檔案工作是以記述和反映某人經歷和德、能、勤、績等情況的人事檔案為工作對象，因而人才信息集中、系統、準確、全面，這一特點決定了人事檔案對人力資源開發起到了重要工具的作用。這種作用是由人事檔案的性質決定的：

第一，人事檔案是以個人為立卷單位，按—定的原則和方法加工整理過的材料。它是全面地、歷史地了解一個人的主要手段。人事檔案系統反映了個人的經歷、現狀，有什么特長，做過什么工作，有什么貢獻以及個人愛好、品質、進取精神、創造能力。所以人事檔案是發現人才的主要手段，是歷史地、全面地考察人才的重要依據。

第二、人事檔案是個人經歷、思想品質、學識水平、工作和管理能力、工作態度及責任心等情況的真實記錄．是一個人本來面貌的客觀再現，由于它客觀反映了一個人各方面的素質和情況，才能使我們“閱其檔如同見其人”，為發現、使用人才提供了方便。

第三、人事檔案是組織在了解、使用、考察過程中形成的。因而，它具有兩個特點，其一是組織在知人、任人過程中產生的；其二是經過組織認可的材料。它是一個人歷史的憑證和依據．人事檔案內容客觀反映了一個人諸方面的因素，為考察和了解人才、發現人才，提供了可靠性和準確性。

人事檔案與人力資源開發關系極為密切．它在開發利用人才過程中占有重要的位置。科學地建立、管理、利用人事檔案，是充分地發現人才、識別人才、培養人才、使用人才必不可少的環節．因此，人事檔案對人力資源開發具有重要意義；

(一)人事檔案可為我們提供有價值信息，及時發現新人，避免壓制、埋沒人才。

(二)根據人事檔案提供的檔案信息，可以使各種人才揚長避短、各司其職、各用其智，最大限度地發揮人才效益。

（三)根據人事檔案提供的信息，可以使各部門、單位之間人才合理流動，避免產生人才積壓、用非所學的現象，從而合理配置人才結構。

(四)人事檔案可以為人才培養、人才規劃提供數量、程度、規模等方面的數據，從而進行準確的人才預測、制定長遠的人才培養計劃，為企業長遠利益服務。

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